Nutzungsbedingungen für EasyBNB
Stand: 10. Oktober 2026 · Version: 3.1
1. Anbieter und Geltung
Anbieter und Vertragspartner für EasyBNB ist:
Majid Vesal Azad – Lotus Intelligent Software Solutions
Eichenweg 38, 79336 Herbolzheim, Deutschland
E-Mail: kontakt@ebnb.app
Diese Bedingungen gelten ausschließlich für Unternehmer (§ 14 BGB), juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Das Angebot richtet sich nicht an Verbraucher.
Kunde ist die Organisation, die EasyBNB bucht oder nutzt. Sie verwaltet die Zugänge ihrer Nutzer und sorgt für die Einhaltung dieser Bedingungen. Abweichende Bedingungen gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich in Textform zustimmen.
2. Leistungsumfang und Entwicklungsstand
EasyBNB unterstützt die Bearbeitung und Dokumentation von Bauprojekten im Zusammenhang mit dem Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen (BNB). Das Projekt befindet sich in einer frühen Entwicklungsphase und wird weiterentwickelt. Funktionen können sich ändern; Fehler und vorübergehende Einschränkungen sind möglich. Vereinbarte Leistungen eines kostenpflichtigen Abonnements bleiben geschuldet.
Die Software ersetzt keine fachliche Prüfung oder amtliche Zertifizierung. Ergebnisse, Berechnungen und Berichte sind vom Kunden vor ihrer Verwendung zu prüfen. Ein bestimmtes Bewertungsergebnis, eine Zertifizierung oder ein wirtschaftlicher Erfolg wird nicht zugesagt.
Der Leistungsumfang ergibt sich aus der bei der Buchung angezeigten Beschreibung. Eine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit oder bestimmte Support-Reaktionszeit wird nur bei gesonderter Vereinbarung geschuldet.
3. Konto, Buchung und Zahlung
Ein kostenloses Nutzungsverhältnis beginnt mit der Freischaltung des Kontos. Ein kostenpflichtiges Abonnement entsteht durch verbindliche Bestellung und Bestätigung der Buchung. Leistungsumfang, Preis, Laufzeit und mögliche Zusatzkosten werden vorher angezeigt. Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, soweit diese anfällt.
Abonnements laufen für die gebuchte monatliche oder jährliche Periode und verlängern sich jeweils um denselben Zeitraum, wenn sie nicht vorher gekündigt werden. Eine Kündigung ist über das Kundenportal oder per E-Mail an kontakt@ebnb.app zum Ende der laufenden Periode möglich. Für Testphasen und Tarifwechsel gelten die Angaben bei der Buchung.
Zahlungen werden über einen Zahlungsdienstleister abgewickelt. Bei vereinbarten wiederkehrenden Zahlungen werden die fälligen Beträge über die gewählte Zahlungsmethode eingezogen. Bleibt eine Zahlung trotz Erinnerung und angemessener Frist aus, kann der Zugang bis zur Klärung eingeschränkt werden. Gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.
4. Nutzung und Inhalte
Bitte halte Kontodaten aktuell, schütze Zugangsdaten und melde vermuteten Missbrauch zeitnah. Rechtswidrige Inhalte, unberechtigte Zugriffe und Eingriffe in die Sicherheit der Plattform sind nicht zulässig.
Der Kunde bleibt für seine Inhalte, deren Richtigkeit und die erforderlichen Nutzungs- und Datenschutzrechte verantwortlich. Er bewahrt wichtige Ausgangsdokumente auch unabhängig von EasyBNB auf. Rechte an eingestellten Inhalten bleiben beim Kunden; wir erhalten nur die zur Erbringung der vereinbarten Leistungen erforderlichen Nutzungsrechte. Erzeugte Berichte dürfen für eigene geschäftliche Zwecke verwendet werden.
Bei externen Projektfreigaben bestimmt der Kunde Empfänger, Umfang und Dauer. Er darf nur Inhalte freigeben, zu deren Weitergabe er berechtigt ist, und soll nicht mehr benötigte Freigaben widerrufen. Bei konkretem Missbrauch oder Sicherheitsrisiken dürfen betroffene Zugänge oder Freigaben vorübergehend gesperrt werden.
5. Optionaler KI-Assistent
Der KI-Assistent ist eine freiwillige Zusatzfunktion und kann gesondert kostenpflichtig sein. Kosten und Umfang werden vor einer verbindlichen Buchung angezeigt. Die übrige Plattform kann ohne Nutzung des Assistenten verwendet werden.
Der Assistent und weitere KI-gestützte Auswertungen verwenden externe KI-Dienste. Anbieter können wechseln. KI-Antworten können fehlerhaft oder unvollständig sein und ersetzen keine fachliche Beurteilung. Bitte übermittle nur Inhalte, die für die jeweilige Verarbeitung verwendet werden dürfen. Welche Daten verarbeitet werden, erläutert die Datenschutzerklärung.
6. Datenschutz und Vertraulichkeit
Informationen zur Datenverarbeitung stehen in der Datenschutzerklärung. Soweit personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet werden, schließen die Parteien vor Beginn einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO einschließlich der Anlagen zu Verarbeitung, Unterauftragsverarbeitern und Schutzmaßnahmen. Handelt der Kunde selbst als Auftragsverarbeiter, stellt er die erforderliche Genehmigung seines Auftraggebers sicher. Der AVV wird dem Kunden vor Abschluss in speicherbarer Form bereitgestellt und ausdrücklich vereinbart; dieser Hinweis allein ersetzt seinen Abschluss nicht.
Beide Seiten behandeln nicht öffentliche geschäftliche Informationen vertraulich. Die Verarbeitung durch erforderliche Dienstleister, vom Kunden veranlasste Freigaben und gesetzlich vorgeschriebene Offenlegungen bleiben möglich.
7. Vertragsende
Beide Seiten können aus wichtigem Grund außerordentlich kündigen. Vor Vertragsende sollte der Kunde benötigte Daten über verfügbare Exporte sichern. Anschließend endet der Zugang; Daten werden nach den vertraglichen Vereinbarungen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zurückgegeben oder gelöscht.
8. Mängel und Haftung
Für Mängel gelten die gesetzlichen Vorschriften. Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und im Umfang ausdrücklich übernommener Garantien.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentlich sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Vertragsdurchführung ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Zwingende gesetzliche Haftung bleibt unberührt. Diese Grenzen gelten auch für unsere Erfüllungsgehilfen.
9. Änderungen und Schlussbestimmungen
Wesentliche Änderungen dieser Bedingungen teilen wir in Textform mit. Änderungen bestehender Verträge bedürfen der Zustimmung des Kunden; Schweigen gilt nicht als Zustimmung. Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang.
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Soweit gesetzlich zulässig, ist Gerichtsstand der Sitz des Anbieters. Bei Unwirksamkeit einer Bestimmung gelten an ihrer Stelle die gesetzlichen Vorschriften; die übrigen Bedingungen bleiben bestehen.